Veidlapas ir neatņemama stila daļa un kompānijas vizītkarte. No tā, kā izskatās firmas veidlapa radīsies iespaids par kompāniju. Blakus pārstāvēšanas funkcijai, veidlapas saīsina laiku un vienkāršo informācijas aizpildi un ivadīšanu. Veidlapas bieži tiek izmantotas grāmatvedībā, pasūtījumos, pavadzīmēs, anketās u.t.t.
Visbiežāk uz veidlapām izvieto informāciju pār kompānijām, logotipu un rekvizītus, druka uz veidlapas var būt no 1 krāsas un līdz pilnkrāsu drukai.
Veidlapas medz būt 2 veidu – paškopējoši un ofseta.
Paškopējošas veidlapas ir daudzkārtainas un sastiprinātas no vienas puses ar līmes palīdzību, kura ļauj viegli atdalīt dokumenta kopijas. Paškopējošas veidlapas tiek izmantotas tur, kur ir nepieciešama ierakstāmās informācijas dublēšana: kvītu, transportu un preču pavadzīmju, apdrošināšanas polišu izgatavošanai u.t.t. Vieglam kopiju izkārtojumam, tiek izmantotas dažādu krāsu kārtas, kas arī ļauj viegli atšķirt dokumenta kopijas vienu no otras. Kārtu krāsas varianti var būt jebkādi. Druka uz tādām veidlapām tiek veikta uzspiešanas rezultātā rakstīšanas laikā vai drukajot uz sitamā tipa printera. Veidlapas tiek ražotas no speciāla papīra ar mikrokapsulu kārtu, kas arī ļauj kopēt bez kopējama papīra palīdzības.
Ofseta veidlapas parasti tiek izgatavotas no 80 g/m2 un А4 standartformāta ofsetpapīra. Pēc velmes var izvēlēties dizaineru papīru, krāsu, formātu, kā arī papīra blīvumu. Ieteicams, lai blīvums būtu ne vairāk 115g/m2. Tāds ierobežojums ļaus izmantot veidlapu informācijas attēlošanai praktiski ar jebkura printera palīdzību.