Бланки являются неотъемлемой частью стиля и визитной карточкой компании. От того как выглядит фирменный бланк будет складываться впечатление о компании. Помимо представительской функции, бланки сокращают время и упрощают заполнение и занесение информации. Бланки часто используются в бухгалтерии, заказах, накладных, анкет и т.д.
Чаще всего на бланках размещают информацию о компании, логотип и реквизиты, печать на бланке может быть от 1 цвета и до полнокрасочной печати.
Бланки бывают 2-ух видов: самокопирующие и офсетные.
Самокопирующие бланки многослойные и скреплены с одной стороны при помощи клея, который позволяет легко разделять копии документа. Самокопирующиеся бланки используются там, где необходимо дублирование записываемой информации: для изготовления квитанций, транспортных и товарных накладных, страховых полисов и т.д.
Для легкого распределения копий, используются слои разных цветов, что и позволяет легко отличать друг от друга копии документа. Варианты цвета слоев могут быть любые. Печать на таких бланках производится в следствии давления, оказываемого при письме на бумаге, либо при печати на принтере ударного типа. Бланки производятся из специальной бумаги с микрокапсульным слоем, который и позволяет копировать без помощи копирки.
Офсетные бланки как правило изготавливаются из офсетной бумаги 80 гр./м2 и стандартного А4 формата. При желании можно выбрать дизайнерскую бумагу, цвет, формат, а также плотность бумаги. Желательно, чтобы плотность была не больше 115гр/м2. Такое ограничение позволит использовать бланк при нанесении информации практически на любом принтере.